Transparansi, yang sering menjadi pelengkap dalam acaraseminar, seperti halnya Poster (Fardiaz, 1998), merupakan salah satu bentuk visualisasi untuk menyampaikan informasi, misalnya informasi hasil penelitian, pengamatan, gagasan dan ide pengembangan pemikiran lain. Dengan transparansi, diharapkan informasi yang ingin disampaikan menjadi lebih jelas dan menarik, cukup bagi peserta untuk memahami isi tulisan ilmiah yang disampaikan oleh Penulis secara ringkas tetapi jelas.

Syarat membuat transparansi sama dengan syarat pembuatan visual yang baik. Terdapat tujuh (7) syarat, yaitu visible, interesting, structured, useful, accurate, legitimate dan simple (disingkat menjadi kata VISUALS).

Penjelasannya adalah sebagai berikut :

1. Visible, artinya dapat dilihat oleh semua peserta di ruang penyajian dengan jelas pada jarak pandang sekitar 3 – 5 meter.

2. Interesting, artinya menarik untuk dilihat sehingga transparansi dapat meningkatkan perhatian dan minat orang untuk melihat dan membaca.

3. Structured, artinya terstruktur dalam bentuk uraian yang bersistem agar pernyataan verbal dapat diikuti oleh pembacanya dengan mudah dan jelas.

4. Useful, artinya berguna dan dapat membantu menyampaikan pesan dengan baik.

5. Accurate, artinya cermat dalam isi.

6. Legitimate, artinya mengikuti persyaratan format tertentu yang telah ditetapkan.

7. Simple, artinya visual harus cukup sederhana sehingga mudah dimengerti, atau tidak terlalu rumit sehingga membingungkan.